內院那套運行成熟的表格管理之法,其高效與清明,獨孤依人自然不愿讓其只局限于一方天地。
在取得了宮尚角的默許后,她便著手開始下一步的推廣——
畢竟角宮自身便是此法成效的最佳證明。
首個試點,便定在了與角宮關系最為緊密、且事務同樣繁雜精細的徵宮。
她親自將庶務表格數據化的核心理念、操作流程以及常見問題的應對之策,編纂成了一份淺顯易懂的《庶務數據化管理初階指南》。
同時派出了已深諳此道、且性子沉穩細致的半夏,前往徵宮進行“教學支援”。
這幾日,半夏皆是早出晚歸,與徵宮幾位主要管事進行一對一的細致教學。
從如何利用數據快速盤點庫存、預警短缺。
到協助徵宮梳理其獨特的藥材、毒物分類及領用流程。
協助他們建立了一套符合其業務特性的“藥毒管理專冊”,同樣做到了筆筆有蹤,安全可控。
起初,徵宮的管事們對著那些橫平豎直的格子和需要填寫的數字符號,也頗覺不適,甚至有些抵觸。
但在半夏條理清晰的講解和角宮實際成效的對比下,漸漸也品出了幾分味道——
尤其是當他們發現,用此法記錄藥材毒物出入,確實能更快地找到所需之物,也更難被底下人糊弄之后,態度便從疑慮轉向了嘗試。
這日傍晚,半夏回來的時辰比前幾日稍早了一些。
她匆匆換洗去一身從徵宮帶回來的、若有若無的藥材氣味,便捧著幾卷書冊和幾個小巧的錦盒,進入了主屋向獨孤依人回話。
“夫人。”
半夏先行了禮,臉上帶著一絲完成任務的輕松,卻又夾雜著幾分哭笑不得的無奈。
“徵宮那邊,幾位管事已基本掌握了表格填錄與核對的要領,后續只需熟練便可。只是。。。。。。”
她頓了頓,將手中捧著的東西輕輕放在獨孤依人身側的紫檀木小幾上。
獨孤依人抬眼看去,只見那幾卷書冊并非她編寫的《指南》,而是幾本明顯年代久遠、書頁泛黃的醫毒古籍。
封皮上的字跡都有些模糊了。
而那幾個錦盒更是奇特。
材質各異,有木質的,有玉質的,甚至還有一個似乎是某種獸角打磨而成,上面還帶著天然的花紋。
“這些是?”
獨孤依人挑眉,看向半夏。
半夏嘆了口氣,語氣帶著幾分匯報工作的嚴謹,又難掩一絲對那位徵宮之主行事風格的無奈: