此二法一經推行,便如蛛網般蔓延至內務方方面面:
流程得以標準化:
結合表格與清單。
從主子膳食藥膳的配比流程,到各處清掃的具體標準,皆成文上榜。
新仆入職,按指南行事即可,誤差大減。
分工愈發明確化,。
職責與對應的表格綁定,權責清晰,無從推諉。
內院書房那面巨大的桐油硬木黑板上。
如今不僅寫著事項排班,更掛著簡化版的月度收支對比圖表、核心物資存量預警,一目了然。
起初,尚私下非議之聲,覺其不合舊制。
然時日一長,此法帶來的高效、清明與公允,卻漸漸折服了眾人。
連宮尚角某日瞥見那寫滿數據符號的黑板與條理分明的賬冊時,冷峻的眉眼間亦掠過一絲難以察覺的訝異。
旋即化為默許的欣賞。
這套看似簡單、實則蘊含了現代管理智慧的表格,其影響遠不止于賬目清晰、庫房有序。
它如同投入平靜湖面的一顆石子,激起的漣漪層層擴散,悄然改變著角宮內部的生態。
效率的提升是顯而易見的。
以往處理一樁采買,從申請、批復到核銷,往往需要層層請示,耗時數日。
如今,只需按格式填好清單。
經手人簽字,管事復核無誤便可執行。
月末統一對賬,流程簡化了大半,辦事效率倍增。
宮尚角偶爾過問內務。
獨孤依人只需遞上幾份核心報表,便能將一應情況說得清清楚楚。
省去了他大量聽取冗長匯報的時間。
更為深遠的是,它無形中打造了一種“用數據說話”的氛圍。
仆從們漸漸發現,空口白話的抱怨或推諉不再有效,一切都要落在具體的數字和記錄上。
做得好,清單上的記錄便是功勞簿。
出了差錯,白紙黑字也無可辯駁。
這使得角宮內部的賞罰更加分明、公正,很大程度上杜絕了因信息不透明而可能產生的齟齬和不公。
甚至連人員的能力評估,也有了新的標準。
獨孤依人會定期查看各類表格的填寫規范程度、事項處理的及時率、以及對應領域的數據變化。